公证服务

公证员是指根据法律而被指定的公务人员, 向公众在以下领域提供服务,如: 不动产、证书、委任授权、证词及国际商贸。公证员的主要任务是对所需的公证文件做出保证。

为了有效化和正式化,很多签字的文件需要公证认证。这类文件里包括出生证明、婚姻文件和大部分政府类申请文件。

当进入加拿大或重返加拿大时，移民行政机关通常会要求携带旅行同意书。当在加拿大旅行或进入加拿大时，持有同意书将会让旅程变得更加简化，可避免掉一些问题和混乱。

加拿大当局强烈推荐各官方文函（包含旅行同意书）要经公证员等被授权人士或机构公证认证。这将会帮助边境或移民部官员确认这些文件是有效、合法和有约束力的。

当不能出示文件原件时，就有必要去公证复印件。公证员可以确认并证明复印件与原件的一致性。这就是复印件的公证。当提出文件时，公证后的复印件可以作为正式文件被接受。

邀请函可以帮助边境或移民部的官员确信你在加拿大不会超期滞留或非法工作。但是此封信函不能保证你可以得到任何对应的签证。另外这封信函的内容和意图必须是真实的。

作为公证的一种替代性选择，有些官方文件可以以宣誓发誓的形式进行公证。宣誓发誓公证员是经安大略省政府授权并接受其监督管理的，他们见证正式的宣誓发誓或宣誓声明过程。

宣誓书包含着声明和证明两层意思，是指当事人发誓其所述为真。在移民听证庭，以及法庭证据呈现方面，宣誓书经常被用到，为了全面展示支持整个案件的事实。

联邦公证文件还经常被要求使用在联邦法庭的移民上诉案件中。在各种听证和上诉中（如签证申请、难民申请等），正式的公证文件在支持申请人申请方面发挥着重要作用。

除了法庭系统，一些政府行政部门，如移民部上诉部门等在上诉程序中也经常要求提供有效的文件。很明显，对申请人而言，公证的文件可以非常好的满足有效性的条件。

在移民、公民、永久居民问题方面，对公证文件或宣誓公证文件的需要也是必不可少的，它可以使进程更加畅通。

- 签证申请及亲属临时签证

- 工作许可及学习许可的申请要求

- 永久居民、公民及难民申请

- 恩恤/人道移民项目及上诉

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